在设计师 Vera Vashkovska 的这篇客座文章中，查看她最喜欢的十大工具，这些工具已被证明对远程团队管理非常有用。到 2020 年，远程工作不再是可选的，而是在 COVID-19 大流行期间确保工作场所安全并确保团队像往常一样高效的唯一方法。尽管在家工作有很多好处——降低办公室维护成本、提高员工满意度、不浪费时间在交通上等——但团队领导者在办公室外管理团队时所感受到的焦虑是完全可以理解的。随着员工之间物理距离的增加，生产力管理、团队建设、工作场所社交和设计协作是变得难以管理的过程。好消息是，有很多工具可以确保您的办公室可以进行社交、协作并完全在线管理。在我的设计师生涯中，我大部分时间都是远程工作。与我合作的团队尽最大努力寻找合适的技术来培养协作精神，我仍然与不再合作的人保持着牢固的联系。我的远程工作给我带来了一些最好的案例和作品集样本，并且与办公室项目一样（如果不是更高的话）效率。在这篇文章中，我将介绍 10 个工具，这些工具对与我合作的团队建立远程办公室的方式产生了最大的影响。1. Pics.io：用于有组织的数据管理它如何帮助：我认识的大多数设计师（包括我自己）都在努力组织文件草稿，面临常规存储问题，并且在与营销人员、网站经理或客户交换草稿时遇到挑战。Pics.io 是一款有用的工具，用于设计在 Google Drive 之上的资产管理。该平台提供基于人工智能的文件搜索、关键字和品牌工具——设计师只需点击几下即可创建一个时尚的作品集网站。Pics.io 让我更容易与客户、营销人员和其他设计师合作。我喜欢的功能：版本控制 — 所有文件草稿都作为链接资产存储在一起，并且易于并排比较。关键字和元数据编辑 — 团队可以为任何文件分配自定义关键字，以确保在不知道确切文件名的情况下轻松找到设计。透明度 — 当有人上传或编辑资产时，Pics.io 向我们的团队发送实时通知。这使得变更跟踪和项目管理时间更易于管理。品牌网站 — 我能够快速建立一个包含我设计的网站，帮助以最佳方式展示我的作品。2. Krisp：用于保持工作场所安静它如何帮助：克里斯普是我在意大利度假期间的救星。如果没有像样的降噪功能，我的电话会议经常被酒店房间外响起的教堂钟声打断。在一位同事推荐 Krisp 后，我可以屏蔽所有侧面噪音，不再担心团队通话期间会分心。我喜欢的功能：团队友好性 — 整个远程办公室都可以创建一个共享的 Krisp 帐户，并在会议期间一起消除噪音。易于使用 — Krisp 在您的设备上以后台模式运行。只需将“启用”开关向左或向右移动即可打开或关闭取消。负担能力 — 每周，用户有 140 分钟的免费时间使用 Krisp。如果一个团队没有那么多会议，你可以不升级。3. 世界时间伙伴：避免与时区相关的混淆它如何帮助：当我在欧洲度假时（UTC +1），很难与加利福尼亚的首席执行官同步会议。由于误解和困惑，我们经常不得不取消或重新安排通话时间。如果我们早点开始使用 World Time Buddy，这种混乱很容易避免。该工具可以快速了解您选择的城市的时间，并帮助为所有队友找到合适的会议时间。该工具非常适合与 Bonsai 结合使用，您可以在其中管理您的自由职业者业务，同时与来自世界各地的客户合作。Bonsai 考虑了您的客户所在的位置、他们将向您收费的货币，并帮助您跟踪您的时间。我喜欢的功能：易于使用的界面： — World Time Buddy 是一个时尚、用户友好的仪表板，可可视化国家之间的时差。辅助功能 — 您可以在浏览器内和 Chrome 扩展程序中使用 World Time Buddy。有用的通知系统 — 团队中的每个人都会在会议前不久收到提醒，这样团队通话就不会从人们的脑海中溜走。4. 时间医生：密切关注您如何度过富有成效的时间它如何帮助：我不喜欢时间跟踪。作为一个以结果为导向的人，当经理开始关注我投入的时间时，我并不高兴。然而，我喜欢使用 Time Doctor，因为它会跟踪我正在使用的网站。如果我浏览 Reddit 的时间超过应有的时间，或者对一个很酷的 soitgo 项目感兴趣的时间太长，我就会知道这一点并可以优化我的工作流程。对于团队经理来说，Time Doctor 是一颗宝石。它具有大量方便的功能：实时跟踪、自动截图、与客户共享时间日志等等。该平台也非常易于访问——它有优化良好的移动应用程序和 Linux 版本。我喜欢的功能：自动工资单 — 时间日志会自行转换为计费数据。详细报告 — 有一个仪表板可以跟踪您的团队成员花费的工作时间、他们最常访问哪些应用程序，并提供有关优化生产力的有用见解。无论您在哪里离开与工作相关的应用程序，都会提醒您 — 这使您更容易回到正轨。5. 工作流程：将大型任务分解为可管理的任务它如何帮助：大型项目可能会令人生畏，这就是为什么团队开始推迟或错过重要阶段的原因。为确保与您合作的所有创作者都确切地了解需要做什么，请考虑将任务分解为易于完成的作。Workflowy 简化了项目管理，因为它有助于将任务分解为综合列表。它们也不一定很无聊——有很多模板和字体可以使任务和子任务更易于导航。我喜欢的功能：实时备份 — 您可以将创建的所有列表保存到 Dropbox，以确保新的工作流程不会丢失。创建子任务很容易 — 有一个功能丰富的编辑器和大量方便的键盘快捷键。协作友好性 — 在团队内创建共享工作流并调整访问设置。6. Ecamm：用于录制视频通话它如何帮助：我使用 Ecamm 来记录我与客户的所有视频通话。这样，我就不必担心忘记一些事情，并且可以充分享受谈话的流程。如果您使用 Skype 进行通信，该平台值得一试。如果您依赖 Zoom 或 UberConference，它们带有内置录制功能。我喜欢的功能：4K 视频录制 — 我喜欢使用 Ecamm 创建高质量的屏幕截图。确保音频和视频同步 - 如果对话伙伴冻结，您可以添加自定义延迟以连接声音和视觉效果。将输出直接发送到 Zoom 或 Skype 聊天室 — 如果我正在录制会议，我位于不同聊天室的同事可以立即开始观看会议。7. 壁画：为头脑风暴带来欢乐和组织它如何帮助：在我的团队开始使用 Mural 之前，我们的头脑风暴会议纯粹是混乱的。我们有很多充满想法和建议的 Google 文档笔记，但在通话结束后理解它们对我们的 PM 来说是一场噩梦。这就是为什么头脑风暴经理 Mural 派上用场的原因。这是一个数字白板，您可以在上面书写、绘画或固定贴纸。对于设计师来说，Mural 可以更轻松地集思广益 UX 工作流程或一起创建原型。壁画与盆景搭配得非常好，它可以帮助您跟踪每次头脑风暴会议并查看他们花费了多少时间。这对于自由职业者来说尤其重要，因为您的时间更加严格和宝贵。我喜欢的功能：时尚的用户界面 — 明亮的贴纸、突出显示和各种连接器使描述和证明您的观点变得更加容易。实时项目协作 — 整个团队都可以参加 Mural 头脑风暴会议。很多集成 — Mural 可以连接到 Dropbox、Slack、Jira 和其他流行的协作工具。8. Polly：决策中心它如何帮助：在做出重要决策时，很容易将理性的讨论变成激烈的辩论。关注细节而不是大局，将拒绝视为个人，害怕具有挑战性的想法，会驱使团队远离进行转型变革。波莉帮助决策桌有序。如果项目经理想知道团队对两种不同设计、工具、方法的看法，甚至是最佳会议时间，在 Polly 中创建调查并与团队分享就足以解决争论。我喜欢的功能：实时投票跟踪 — 这有助于避免决策中的混乱。与 Slack 和其他通信工具集成 — 更轻松地共享民意调查。团队成员可以匿名或以化名投票 — 让项目经理促进言论自由。9. Grammarly：写作才能被理解该工具的帮助：虽然 Grammarly 本质上是一个拼写检查器，但它也可以帮助项目经理改进反馈提供。每当你输入一些东西时，这个应用都会让你知道一个句子是正式的还是随意的，友好的还是居高临下的。此外，Grammarly 还帮助我确保拼写和语法错误不会导致我和同龄人之间的沟通不畅。它突出显示了被动时态、冗长的句子以及其他使消息变得笨重或难以阅读的东西。我喜欢的功能：集成 — Grammarly 可与大多数编辑器、电子邮件客户端和通信工具配合使用。关于如何提高写作的参与度、可交付性和清晰度的建议。个性化 — 如果您使用的是小众术语和俚语，您可以一键将它们添加到个人词典中。这样，当您为缩写或公司名称计时时，拼写检查器不会将其突出显示为错误。10. Encrypt.me：确保您的数据安全该工具的帮助：当您管理一个分布式团队时，确保工作场所安全和数据完整性尤其困难，每个人都依赖他们的硬件。这就是为什么团队经理在确保工作场所安全时需要加倍努力。我们的设计团队使用 Encrypt.me 来确保我们共享的任何文件都不会被黑客入侵。简而言之，该工具会加密您设备的互联网连接，确保使用公共 Wi-Fi 的队友不会危及安全。我喜欢的功能：面向团队 — 您可以创建一个共享帐户，自动加密所有队友的设备。私有 IP：连接加密快速方便。没有烦人的验证码检查会妨碍您团队的安全。完全托管的端点 — Encrypt.me 不依赖第三方来控制服务器。工作作者：Jia-yi Zoe Liu现在，这对每个人来说都是一种新的工作生活——无论是在家远程还是在保持社交距离的工作场所。有关这篇文章的过程的更多信息，请点击此处 （https://www.behance.net/gallery/72068439/The-New-Work）。在运球上查看尽管无论项目经理多么努力，外向和渴望社交的员工都会想念办公室，但在我看来，总有合适的技术可以帮助将办公室的生计带入我们的家中。例如，上面列出的工具为管理者提供了更大的灵活性和控制力，确保员工之间的物理距离不会成为建立有意义的联系的障碍。我很想知道远程设计人员经常使用哪些其他工具。让我在社交媒体上知道你最喜欢的选择——我会检查一下！关于维拉·瓦什科夫斯卡：我是一名自由撰稿人和设计师，热爱设计、创意和技术。我致力于尝试新的做事方式，因为这是让生活变得有趣的原因。
