马来西亚商业文件公证认证的程序与要求

作者:本站编辑 发布时间:2026-02-05 栏目:企业

一、三级认证流程当地公证律师公证适用文件:公司注册证书、董事会决议、授权委托书、营业执照、银行资信证明等。
操作要求:文件需由公司董事或授权人签署,经马来西亚执业公证员(Notary Public)核实真实性,加盖公证章并签字。
语言要求:非中文/马来文文件需附马来西亚政府认可翻译机构出具的英文或中文译本,且由公证员签字确认。
马来西亚外交部认证提交方式:将公证后的文件递交至外交部领事司,线上可通过e-Consular系统申请。
审核重点:确认公证员资质及签章有效性,通过后加盖外交部认证章。
中国驻马来西亚使领馆终认证适用范围:用于中国境内的所有商业文件均需此步骤。
办理地点:吉隆坡大使馆或槟城、古晋总领事馆,终审后加盖使领馆认证章。
二、核心材料清单基础文件待认证商业文件原件(如SSM注册证书)及清晰复印件。
公司董事会决议等需包含完整公司名称、注册号、董事签名及日期。
身份证明申请人护照或MyKad复印件;若代办需授权书及代理人证件。
申请表准确填写外交部及中国使领馆认证申请表,注明文件用途(如“中国公司设立”)。
马来西亚商业文件公证认证是确保跨国业务合规的关键法律流程,建议提前规划时间、严格核对材料细节,必要时委托专业机构代理,以确保文件快速通过各环节验证。
马来西亚商业文件公证认证的程序与要求